Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung und Leitung von Projekten Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalmanagements inkl. Übernahme administrativer Aufgaben Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Behinderungen Unser Angebot Spannende und abwechslungsreiche Projekte Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team Eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas mit zusätzlicher Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement BusinessBike Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung und Leitung von Projekten Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalmanagements inkl. Übernahme administrativer Aufgaben Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Behinderungen Unser Angebot Spannende und abwechslungsreiche Projekte Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team Eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas mit zusätzlicher Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement BusinessBike Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie unterstützen die Beauftragten bei ihren Dokumentationspflichten, einschließlich der Berichtspflichten an die Geschäftsleitung, und stellen die Erfüllung wesentlicher aufsichtsrechtlicher Anforderungen sicher. Sie begleiten Veränderungsprozesse im Unternehmen und tragen zu einer effektiven Kommunikation bei.
Sie unterstützen die Beauftragten bei ihren Dokumentationspflichten, einschließlich der Berichtspflichten an die Geschäftsleitung, und stellen die Erfüllung wesentlicher aufsichtsrechtlicher Anforderungen sicher. Sie begleiten Veränderungsprozesse im Unternehmen und tragen zu einer effektiven Kommunikation bei.
Deutsch oder Französisch) von Vorteil Benefits Einen langfristigen Einsatz mit sehr guter Übernahmechance Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung Persönliche Betreuung und Begleitung durch unser erfahrenes Team Responsibilities Buchung, Prüfung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen nach HGB und IFRS Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Budget- und Forecast-Analysen Konsolidierung und Aufbereitung von Finanz- und Betriebsdaten Erstellung von Finanzberichten und Unterstützung beim monatlichen Reporting an die Geschäftsleitung Überwachung und Optimierung der Kostenstrukturen Mitwirkung an der Budgetplanung und Kostenüberwachung für laufende Projekte Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Effizienz Identifizierung und Minderung finanzieller Risiken Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant gehört zu den größten Containerlinienreedereien der Welt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer neuen Aufgabe verantworten Sie das operative Controlling unserer Betriebe einschließlich regelmäßiger Reportings, fundierter Analysen sowie betriebswirtschaftlicher Kommentierungen Sie setzen die Reporting-Anforderungen in unseren Systemen um und erstellen Kalkulationen, Plan-/Ist-Vergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Auswertungen für unsere Betriebe sowie die Geschäftsleitung Bei der Erstellung der jährlichen Planung wirken Sie mit und tragen kontinuierlich zur Optimierung unserer Planungs- und Steuerungsinstrumente bei Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften und unterstützen bei vielfältigen Sonderaufgaben Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik haben Sie erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Konzeption sowie Weiterentwicklung von Controlling-Systemen Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zuverlässigkeit sowie Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer neuen Aufgabe verantworten Sie das operative Controlling unserer Betriebe einschließlich regelmäßiger Reportings, fundierter Analysen sowie betriebswirtschaftlicher Kommentierungen Sie setzen die Reporting-Anforderungen in unseren Systemen um und erstellen Kalkulationen, Plan-/Ist-Vergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Auswertungen für unsere Betriebe sowie die Geschäftsleitung Bei der Erstellung der jährlichen Planung wirken Sie mit und tragen kontinuierlich zur Optimierung unserer Planungs- und Steuerungsinstrumente bei Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften und unterstützen bei vielfältigen Sonderaufgaben Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik haben Sie erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Konzeption sowie Weiterentwicklung von Controlling-Systemen Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zuverlässigkeit sowie Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der HeimleitungLaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Was erwartet Sie bei uns?
Ihre Aufgaben Monatliches Controlling und Reporting an die Geschäftsleitung Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team der Fachbereichsleitungen und der Geschäftsleitung Mitwirken bei der Wirtschaftsplanung Erstellung von Prognosen, Forecasts sowie Monats- und Quartalsreportings Analyse von Geschäftsprozessen sowie die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen Antragstellung, Bearbeitung, Kontrolle und Abruf von Fördermitteln Wir bieten Ihnen Förderung eigener Ideen und Projekte mit leistungsorientierter Bezahlung Unterstützung durch betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung und familienfreundliche Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten E-Bike Leasing Das macht Sie aus Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine Zusatzausbildung als Controller.
Nachverfolgung Rechnungen bankseitig erfassen Freigabeprozess der Zahlungen über die Projektleiter und die Geschäftsleitung Überweisung / Zahlläufe über DATEV/S-Firm an Kreditor Korrespondenz/Klärung mit Steuerbüro zu Zahlungseingängen und -ausgängen Archivierung Achtung: Die Kontierung, Monats- und Jahresabschlüsse werden durch den Steuerberater durchgeführt Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS-Office) DATEV-Kenntnisse vor Vorteil Hohe Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Das erwartet Sie: Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Materialwirtschaft, Abgrenzungen) Zuarbeiten, Nachweise für den Jahresabschluss Erstellung von Soll-lst-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen sowie Handlungsempfehlungen daraus ableiten Aufbereitung und Präsentation von Analysen für die Geschäftsleitung und Geschäftsbereiche Weiterentwicklung und Optimierung von Kennzahlen und des Berichtswesen Operative Aufgabenerfüllung nach Anweisung der Geschäftsführung und des Vorgesetzten, Durchführung von Sonderauswertungen lnventurbegleitungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling/Finanzen, wünschenswert Kaufmännische Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Automotive-Controlling, wünschenswert Versierte Kenntnisse in Controlling, Budgetierung und KPI-Kontrolle Erfahrung in Prozessoptimierungen sowie Aufbau von Controlling-Tools Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresistenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gutes analytisches Denkvermögen Wirtschaftlichkeitsdenken Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert ERP-APS-Kenntnisse und Verständnis, hohe lT-Affinität Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit bei termingebundener Arbeitskonzentration ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Übernahme durch Kundenunternehmen möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Benefits Weiterentwicklungsmöglichkeiten DU siehst dich in dieser Anzeige?
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme, -bearbeitung und Mitwirkung bei Angebotserstellung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu Terminen und Kapazitäten Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung von Lieferantenrechnungen Verwaltung von Kasse, Post und Büroausstattung Einkauf von Büro- und Fertigungsmaterialien Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe Selbstorganisation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der HeimleitungLaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Was erwartet Sie bei uns?
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitunglaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank-oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen Ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven GestaltungsmöglichkeitenEin systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes EinarbeitungskonzeptBetriebliches Gesundheitsmanagement und AltersvorsorgeFamilienfreundliche Arbeitszeitgestaltung29/30 Urlaubstage p. a.
Ihre Aufgaben: Durchführung von Kostenträger- und Kostenstellenrechnungen Selbstständiges Werkscontrolling Verbuchung unterschiedlicher Sachverhalte des internen Rechnungswesens Zuarbeiten, Nachweise für den Jahresabschluss Erstellung von Soll-lst-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen Aufbereitung und Präsentation von Analysen für die Geschäftsleitung und Geschäftsbereiche Weiterentwicklung und Optimierung von Kennzahlen und des Berichtswesens Inventurbegleitungen Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling/Finanzen, wünschenswert Kaufmännische Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Automotive-Controlling, wünschenswert Versierte Kenntnisse in Controlling, Budgetierung und KPI-Kontrolle Erfahrung in Prozessoptimierungen sowie Aufbau von Controlling-Tools Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sehr gutes analytisches Denkvermögen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert ERP-APS-Kenntnisse und Verständnis, hohe lT-Affinität Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit bei termingebundener Arbeitskonzentration Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) technischer Vertrieb in Vollzeit am Standort Schwerte Aktive Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im Innen- und Außendienst Technische Beratung unserer Kunden und Entwicklung passender Lösungen Erstellung von Angeboten inkl. technischer Auslegung, Kalkulation und Angebotsverfolgung Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen Preiskalkulationen Regelmäßige Marktrecherche und Ableitung von Vertriebsaktivitäten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Serviceleitung Gemeinsame Entwicklung der jährlichen Vertriebsstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und Umsetzung dieser Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Produktportfolios Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb oder einer vergleichbaren Position, gerne in einem Handwerksbetrieb Ausgeprägte Technische Auffassungsgabe, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick Engagierte, zielorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften, selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität Sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit einer Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und von ERP-Systemen wünschenswert Führerschein Klasse B erforderlich, BE wünschenswert Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Kostenloser Parkplatz Weiterbildungsprogramme Zusätzliche Urlaubstage Challenge accepted?
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit Sie haben eine abgeschlossene Aus-, Weiter- oder Fortbildung im Bereich Datenschutz mit fundierter Berufserfahrung und bestenfalls entsprechenden Zusatzqualifikationen analytisches und ergebnisorientiertes Denkvermögen mit Verständnis von Geschäftsprozessen und Entscheidungsabläufen Eigeninitiative sowie soziale und interkulturelle Kompetenz das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben verantwortliche Überwachung und Einhaltung aller datenschutzrelevanten Gesetze und Vorgaben sowie der internen Richtlinien zur Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen Teamarbeit mit weiteren Datenschutzbevollmächtigten, dem Datenschutzbeauftragten in Koordination mit der Klinikums-Leitung Recht & Compliance proaktives Arbeiten am bestehenden Datenschutzsystems Analyse und Bewertung datenschutzrechtlicher Risiken mit entsprechenden Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung Pflege des Datenschutzhandbuches Erstellung, Aktualisierung und Prüfung von DSMS-Anweisungen Vorbereitung und Durchführung von Datenschutzaudits Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit Sie haben eine abgeschlossene Aus-, Weiter- oder Fortbildung im Bereich Datenschutz mit fundierter Berufserfahrung und bestenfalls entsprechenden Zusatzqualifikationen analytisches und ergebnisorientiertes Denkvermögen mit Verständnis von Geschäftsprozessen und Entscheidungsabläufen Eigeninitiative sowie soziale und interkulturelle Kompetenz das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben verantwortliche Überwachung und Einhaltung aller datenschutzrelevanten Gesetze und Vorgaben sowie der internen Richtlinien zur Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen Teamarbeit mit weiteren Datenschutzbevollmächtigten, dem Datenschutzbeauftragten in Koordination mit der Klinikums-Leitung Recht & Compliance proaktives Arbeiten am bestehenden Datenschutzsystems Analyse und Bewertung datenschutzrechtlicher Risiken mit entsprechenden Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung Pflege des Datenschutzhandbuches Erstellung, Aktualisierung und Prüfung von DSMS-Anweisungen Vorbereitung und Durchführung von Datenschutzaudits Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
Lohnbuchhaltung / Gehaltsabrechnung) HR-Controlling und Reporting für die Geschäftsleitung (Teil-)Verantwortung für Projekte gemeinsam mit der Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium, idealerweise mit dem Fokus auf dem Thema Personalmanagement, eine abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise, Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und der Wille etwas verändern zu wollen Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Das bietet Ihnen unser Kunde: 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Bonuskarte Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Entwicklungspotential Möglichkeit, sich in Projekten und bei Prozessverbesserungen einzubringen Firmenkantine und regelmäßige Firmenevents Gute Anbindung und kostenlose Parkplätze Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Als systemrelevanter Arbeitgeber bieten wir langfristige Jobsicherheit Gestaltungsspielraum und Karrierechancen am Standort Traben-Trarbach sowie innerhalb des Konzerns Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung und Sicherstellung eines effizienten und transparenten Berichtswesens Erstellung zentraler Reports und fundierter betriebswirtschaftlicher Analysen Unterstützung bei der Budgetierung, Forecasting sowie der Monats- und Jahresplanung Durchführung von Kosten-, Abweichungs- und Investitionsanalysen zur Optimierung der Unternehmensstrategie Mitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Prozessoptimierung im Controlling-Bereich Frühzeitige Identifikation von Risiken und zeitgerechte Weitergabe relevanter Informationen an die Geschäftsleitung Unterstützung beim Monatsabschluss und der laufenden Finanzberichterstattung Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Controlling Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt MS Dynamics 365) Sehr gute Excel- und Reporting-Kenntnisse Hohes analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in der Industrie Wir haben Ihr interesse geweckt?
Tätigkeiten Leitung, Koordination und Verantwortung von Projekten im IndustrieanlagenbauPlanung und Kontrolle von Kosten, Budget und TerminenOrganisation der Projektabläufe, Moderation von ProjektbesprechungenAnalyse der Projektphasen sowie Setzung von Maßnahmen zur Fehler/AbweichungsbehebungDokumentation und Reporting zur Geschäftsleitung Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, TU, FH) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Anlagenbau, Projektmanagement oder VerfahrenstechnikEinschlägige Erfahrung im Projektmanagement Führungskompetenz und TeamorientierungKommunikationsstärke und VerhandlungsgeschickKreativität und analytisches DenkvermögenWeiterbildungs- und LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits Attraktives Entgelt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Themen Quality, Health, Safety und Environment – von planerisch-organisatorischen Aufgaben über die Übernahme von Aufklärungs- und Beratungstätigkeiten auf allen Hierarchieebenen bis hin zur Planung und Durchführung interner und externer Audits Sie unterstützen und beraten die Geschäftsleitung sowie weitere Managementebenen in den Bereichen Arbeitsschutz und Unfallverhütung und sind verantwortlich für die Umsetzung der unternehmensinternen QHSE-Politik Zudem erstellen und pflegen Sie Datenbanken und relevante Dokumente, stellen eine normkonforme Dokumentation sicher und gewährleisten die interne Kommunikation sicherheitsrelevanter Informationen Sie sind verantwortlich für die laufende Umsetzung und Überwachung von Festlegungen innerhalb der Management-Elemente sowie für die Überprüfung der Durchführung und Wirksamkeit von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen – auch bei unseren Kunden vor Ort; die damit einhergehende notwendige Reisebereitschaft setzen wir voraus Die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Schulung und Einweisung neuer Mitarbeiter in Themen der Arbeitssicherheit und unserer Managementsysteme gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Analyse von Sachproblemen sowie die eigenständige Bearbeitung von Projekten zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Produktivität sowie zur kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine Ausbildung als Meister, Techniker oder Ingenieur erfolgreich abgeschlossen oder können einen gleichwertigen Abschluss vorweisen Ebenso erfolgreich abgeschlossen haben Sie einen staatlichen oder berufsgenossenschaftlichen Ausbildungslehrgang zur Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß ASiG Der routinierte Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere MS Office, ist für Sie selbstverständlich Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte in deutscher Sprache (in Wort und Schrift) auf verschiedenen Ebenen kompetent darzustellen und zu vertreten Persönlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine konzeptionelle Denkweise mit Umsetzungsstärke und hohem Verantwortungsbewusstsein aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Themen Quality, Health, Safety und Environment – von planerisch-organisatorischen Aufgaben über die Übernahme von Aufklärungs- und Beratungstätigkeiten auf allen Hierarchieebenen bis hin zur Planung und Durchführung interner und externer Audits Sie unterstützen und beraten die Geschäftsleitung sowie weitere Managementebenen in den Bereichen Arbeitsschutz und Unfallverhütung und sind verantwortlich für die Umsetzung der unternehmensinternen QHSE-Politik Zudem erstellen und pflegen Sie Datenbanken und relevante Dokumente, stellen eine normkonforme Dokumentation sicher und gewährleisten die interne Kommunikation sicherheitsrelevanter Informationen Sie sind verantwortlich für die laufende Umsetzung und Überwachung von Festlegungen innerhalb der Management-Elemente sowie für die Überprüfung der Durchführung und Wirksamkeit von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen – auch bei unseren Kunden vor Ort; die damit einhergehende notwendige Reisebereitschaft setzen wir voraus Die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Schulung und Einweisung neuer Mitarbeiter in Themen der Arbeitssicherheit und unserer Managementsysteme gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Analyse von Sachproblemen sowie die eigenständige Bearbeitung von Projekten zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Produktivität sowie zur kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine Ausbildung als Meister, Techniker oder Ingenieur erfolgreich abgeschlossen oder können einen gleichwertigen Abschluss vorweisen Ebenso erfolgreich abgeschlossen haben Sie einen staatlichen oder berufsgenossenschaftlichen Ausbildungslehrgang zur Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß ASiG Der routinierte Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere MS Office, ist für Sie selbstverständlich Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte in deutscher Sprache (in Wort und Schrift) auf verschiedenen Ebenen kompetent darzustellen und zu vertreten Persönlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine konzeptionelle Denkweise mit Umsetzungsstärke und hohem Verantwortungsbewusstsein aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Tätigkeiten Leitung, Koordination und Verantwortung von Projekten im IndustrieaanlagenbauPlanung und Kontrolle von Kosten, Budget und TerminenOrganisation der Projektabläufe, Moderation von ProjektbesprechungenAnalyse der Projektphasen sowie Setzung von Maßnahmen zur Fehler/AbweichungsbehebungDokumentation und Reporting zur Geschäftsleitung Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, TU, FH) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Anlagenbau, Projektmanagement oder VerfahrenstechnikEinschlägige Erfahrung im Projektmanagement oder in der ProjektkoordinationErste Führungskompetenz und TeamorientierungKommunikationsstärke und VerhandlungsgeschickKreativität und analytisches DenkvermögenWeiterbildungs- und LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits Attraktives Entgelt.
Tätigkeiten Leitung, Koordination und Verantwortung von Projekten im IndustrieaanlagenbauPlanung und Kontrolle von Kosten, Budget und TerminenOrganisation der Projektabläufe, Moderation von ProjektbesprechungenAnalyse der Projektphasen sowie Setzung von Maßnahmen zur Fehler/AbweichungsbehebungDokumentation und Reporting zur Geschäftsleitung Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, TU, FH) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Anlagenbau, Projektmanagement oder VerfahrenstechnikEinschlägige Erfahrung im Projektmanagement Führungskompetenz und TeamorientierungKommunikationsstärke und VerhandlungsgeschickKreativität und analytisches DenkvermögenWeiterbildungs- und LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits Attraktives Entgelt.
Tätigkeiten Leitung, Koordination und Verantwortung von Projekten im IndustrieaanlagenbauPlanung und Kontrolle von Kosten, Budget und TerminenOrganisation der Projektabläufe, Moderation von ProjektbesprechungenAnalyse der Projektphasen sowie Setzung von Maßnahmen zur Fehler/AbweichungsbehebungDokumentation und Reporting zur Geschäftsleitung Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, TU, FH) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Anlagenbau, Projektmanagement oder VerfahrenstechnikEinschlägige Erfahrung im Projektmanagement Führungskompetenz und TeamorientierungKommunikationsstärke und VerhandlungsgeschickKreativität und analytisches DenkvermögenWeiterbildungs- und LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits Attraktives Entgelt.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Finanz- und Rechnungswesen: Wir zeigen dir, wie wir Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt bei der Terminorganisation unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Kundenempfang, Service/Kundendienst, ...
Sie optimieren IT-Prozesse und steuern externe Dienstleister. Geschäftsleitung und Fachbereiche beraten und unterstützen Sie im Tagesgeschäft, insbesondere bei Prozessoptimierungen und Systementscheidungen.
Ihre Aufgaben Aktive Planung, Umsetzung und Überwachung aller wertbeeinflussenden Maßnahmen unseres Immobilienportfolios, einschließlich BudgetplanungInteraktionsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung einerseits und den kaufmännischen und technischen Dienstleistern andererseitsDurchführung von Kosten- und Ertragscontrolling auf der Ebene von Liegenschaften und des gesamten PortfoliosErarbeitung und Implementierung von VermietungskonzeptenBegleitung und Überwachung der Ankaufs- und Verkaufsprozesse, Bewertung eingehender Angebote bis zum VertragsabschlussMitwirkung bei der ersten Beurteilung und Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnung für potenzielle neue Projekte Begleitung von Baumaßnahmen an Bestandsobjekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation im Bereich ImmobilienwirtschaftHohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, werden erwartetGute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere ExcelFührerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen Durchgehende persönliche Betreuung vom Start des Bewerbungsprozesses bis hin zur erfolgreichen VermittlungChance für ein interessantes Unternehmen zu arbeiten Hybride Arbeitsmodelle bei unseren Kundenunternehmen möglichIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
IHRE AUFGABEN Rekrutierung aller neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools Ausfüllen von Personalgenehmigungsformularen Veröffentlichung / Einstellen aller genehmigten neuen Stellenausschreibungen Sicherstellung, dass alle Kandidatinnen und Kandidaten die Rekrutierungsschritte durchlaufen Teilnahme an Vorgesprächen für alle Stellen Erteilen mündlicher Stellenangebote Pflege der Prozesse im Zusammenhang mit Neueinstellungen / Onboarding, inkl. dem Aufsetzen von Verträgen und Einführung der Neueinsteiger/-innen Abwicklung der Probezeitgespräche sowie der familienbedingten Beurlaubungen – Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, etc. Unterstützung der Geschäftsleitung bei Disziplinarverfahren Allgemeine Gesprächsprotokollierung aller Mitarbeiterrelevanten Meetings Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw.
Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Themen Quality, Health, Safety und Environment – von planerisch-organisatorischen Aufgaben über die Übernahme von Aufklärungs- und Beratungstätigkeiten auf allen Hierarchieebenen bis hin zur Planung und Durchführung interner und externer Audits Sie unterstützen und beraten die Geschäftsleitung sowie weitere Managementebenen in den Bereichen Arbeitsschutz und Unfallverhütung und sind verantwortlich für die Umsetzung der unternehmensinternen QHSE-Politik Zudem erstellen und pflegen Sie Datenbanken und relevante Dokumente, stellen eine normkonforme Dokumentation sicher und gewährleisten die interne Kommunikation sicherheitsrelevanter Informationen Sie sind verantwortlich für die laufende Umsetzung und Überwachung von Festlegungen innerhalb der Management-Elemente sowie für die Überprüfung der Durchführung und Wirksamkeit von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen – auch bei unseren Kunden vor Ort; die damit einhergehende notwendige Reisebereitschaft setzen wir voraus Die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Schulung und Einweisung neuer Mitarbeiter in Themen der Arbeitssicherheit und unserer Managementsysteme gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Analyse von Sachproblemen sowie die eigenständige Bearbeitung von Projekten zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Produktivität sowie zur kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine Ausbildung als Meister, Techniker oder Ingenieur erfolgreich abgeschlossen oder können einen gleichwertigen Abschluss vorweisen Ebenso erfolgreich abgeschlossen haben Sie einen staatlichen oder berufsgenossenschaftlichen Ausbildungslehrgang zur Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß ASiG Der routinierte Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere MS Office, ist für Sie selbstverständlich Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift) auf verschiedenen Ebenen kompetent darzustellen und zu vertreten Persönlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine konzeptionelle Denkweise mit Umsetzungsstärke und hohem Verantwortungsbewusstsein aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Themen Quality, Health, Safety und Environment – von planerisch-organisatorischen Aufgaben über die Übernahme von Aufklärungs- und Beratungstätigkeiten auf allen Hierarchieebenen bis hin zur Planung und Durchführung interner und externer Audits Sie unterstützen und beraten die Geschäftsleitung sowie weitere Managementebenen in den Bereichen Arbeitsschutz und Unfallverhütung und sind verantwortlich für die Umsetzung der unternehmensinternen QHSE-Politik Zudem erstellen und pflegen Sie Datenbanken und relevante Dokumente, stellen eine normkonforme Dokumentation sicher und gewährleisten die interne Kommunikation sicherheitsrelevanter Informationen Sie sind verantwortlich für die laufende Umsetzung und Überwachung von Festlegungen innerhalb der Management-Elemente sowie für die Überprüfung der Durchführung und Wirksamkeit von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen – auch bei unseren Kunden vor Ort; die damit einhergehende notwendige Reisebereitschaft setzen wir voraus Die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Schulung und Einweisung neuer Mitarbeiter in Themen der Arbeitssicherheit und unserer Managementsysteme gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Analyse von Sachproblemen sowie die eigenständige Bearbeitung von Projekten zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Produktivität sowie zur kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine Ausbildung als Meister, Techniker oder Ingenieur erfolgreich abgeschlossen oder können einen gleichwertigen Abschluss vorweisen Ebenso erfolgreich abgeschlossen haben Sie einen staatlichen oder berufsgenossenschaftlichen Ausbildungslehrgang zur Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß ASiG Der routinierte Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere MS Office, ist für Sie selbstverständlich Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift) auf verschiedenen Ebenen kompetent darzustellen und zu vertreten Persönlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine konzeptionelle Denkweise mit Umsetzungsstärke und hohem Verantwortungsbewusstsein aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Leitung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams (ca. 6 Mitarbeiter)Funktion als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsleitung in Fragen der Organisation, des Personalwesens und des VeränderungsmanagementsKonstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inklusive der Verhandlungen und Verabschiedungen von BetriebsvereinbarungenÜberwachung des gesamten Employee Lifecycle, von der Mitarbeitergewinnung, Weiterentwicklung bis zum AusscheidenSicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, von Tarifverträgen, Personalrichtlinien und EU-Vorschriften zur LohntransparenzWeiterentwicklung einer zeitgemäßen und langfristig ausgerichteten Personalentwicklung sowie der zukunftsrelevanten Themen Recruiting, Personalauswahl und Talentmanagement, auch vor dem Hintergrund der MitarbeiterbindungStärkung des Employer Branding und Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien, auch für FührungspositionenOptimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -ToolsÜberwachung der Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Verträge, Zeiterfassung, Altersvorsorge)Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, um eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellenUnterstützung bei HR-Themen für Mitarbeiter in anderen europäischen Ländern zusammen mit lokalen HR-PartnernEnge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management, beispielsweise im Rahmen von Grundsatzfragen, Organisationsentwicklung sowie dem ChangemanagementVerwaltung des HR-Budgets und Beitrag zur Berichterstattung und Datenanalyse, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen Erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden ZusatzqualifikationenTiefgehende Berufspraxis in der strategischen und operativen Personalarbeit in einer LeitungsfunktionErfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat ist eine GrundvoraussetzungFundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit innerhalb eines Industrieunternehmens sowie die Leitung von TransformationsprozessenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Konfliktlösungsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie GestaltungswilleFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke sowie EinsatzbereitschaftAusgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer ausgesprochenen Hands-on-Mentalität Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldHohes Maß an EigenverantwortungViel Gestaltungsspielraum und somit die Möglichkeit einen wahren Unterschied zu vollbringenAngenehmes Arbeitsklima Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation 120.000 € – 140.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 859971/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Finanz- und Rechnungswesen: Du wirst Rechnungen prüfen und Zahlungen buchen. Assistenz der Geschäftsleitung: Du managest die Termine unserer Geschäftsführerin und bereitest Equipment und Unterlagen vor. Weitere Bereiche sind: Azubi-Verwaltung, Projektsteuerung, Projektleitung, Schlüsselfertigbau, Arbeitsvorbereitung Produktion/Montage, Kundenempfang, Service/Kundendienst, Lager, ...
IHRE AUFGABEN Auswahl und Ansprache von passgenauen Interim Managern zur nationalen und internationalen Vermittlung Aufbereitung von projektbezogenen Managerprofilen Abstimmung der Projektverträge mit Kunden und Managern Organisation und Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews Betreuung und Unterstützung der Partner, Assoziierten Manager und Executives im laufenden Projekt Projektaufgaben bzgl. der internationalen Expansion und der Weiterentwicklung der IT-Systeme für das Recruiting und Matching der Kandidaten Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung IHR PROFIL Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Verhandlungssichere Englischkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen Aktive, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Du arbeitest intensiv mit den Führungskräften unserer Standorte, der Personalleitung und Geschäftsleitung sowie sonstigen externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen. Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können.
Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint.
IHRE AUFGABEN BEI UNS Der Stelleninhabende hat die Gesamtverantwortung für die strategische, fachliche und organisatorische Führung unseres Entwicklungsbereichs. Diese Schlüsselposition berichtet direkt an die Geschäftsleitung und gestaltet aktiv die technologische Ausrichtung, unterstützt dabei die Innovationsstrategie und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Entwicklungsorganisation.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Sie haben vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminplanungen, Terminüberwachungen und koordinieren von Fälligkeiten, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikationen / Korrespondenzen per E-Mail, als Schriftverkehr und per Telefon Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenerfassungen Controllingtätigkeiten / Rechnungsprüfung und Freigabevorbereitung Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Recherchen und Aufbereitungen von Informationen Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrungen.
Deine Aufgaben in deinem neuen Lieblingsjob: Vorbereitung und (teilweise) Erstellung von Notarverträgen sowie begleitende Unterlagen Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und den Notar Prüfung sowie entsprechende Abstimmung der Vertragsentwürfe Sicherstellung des korrekten Vollzug der Notarverträge Information anderer Fachabteilungen über Änderungen Elektronische Bestandsverwaltung der Eigentumsflächen Erteilung von Vollmachen und Koordinierung sowie Vereinbarung von Beurkundungsterminen Du begeisterst unseren Kunden mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten Berufserfahrung im erlernten Beruf, bestenfalls mit dem Schwerpunkt Notariat und hast ein großes Interesse für rechtliche Sachverhalte Du kennst dich mit MS Office perfekt aus Du bist lösungsorientiert und agierst zuverlässig Du kannst dich schnell in neue, unbekannte Sachverhalte einarbeiten und dich rasch auf neue Situationen einstellen Dein Interesse ist geweckt und du bist hungrig nach weiteren Informationen?
Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des GebäudemanagementsBetreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussErfahrungen in vergleichbarer PositionVerständnis für kaufmännische Zusammenhängegute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Gerne beantworten wir vorab deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400